Zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) przedstawiamy informacje związane z przetwarzaniem danych w serwisie psycholog.trzymsie.pl
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Trzymsie.pl sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58 lok. 15, 00-545 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001096909, NIP: 7011197702, REGON: 528214933, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 złotych.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach w oparciu o następujące podstawy prawne:
| Cel przetwarzania: | Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych: | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeśli występuje: |
|---|---|---|
czynności zmierzające do zawarcia i realizacji umowy. | art. 6 ust. 1 lit. b (dot. klientów); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dot. osób współpracujących z ramienia kontrahenta) | Realizacja umowy z klientem lub/i kontrahentem – kontakt z pracownikami realizującymi umowę ze strony kontrahenta |
skargi, wnioski oraz reklamacje. | art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO Przez czas trwania umowy lub do czasu upływu rękojmi lub rozliczenia reklamacji. | Potrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami klientów w związku z rozpatrywaniem skarg, wniosków i reklamacji. |
Roszczenia – ustalenie, dochodzenie i obrona. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych dotyczących zdrowia — art. 9 ust. 2 lit. f RODO Przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. | Przetwarzanie danych klientów lub kontrahentów i ich pracowników /współpracowników w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. |
Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego). | – |
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami. | art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO; art. 9 ust. 2 lit. b RODO Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przechowujemy przez 50 lub 10 lat. 10 lat dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. 50 lat dla wszystkich pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r. Umowy cywilnoprawne będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń. | – |
Prowadzenie rekrutacji. | art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (dot. kandydatów na pracowników); art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO (dot. kandydatów na współpracowników) Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok. | – |
Pomoc w doborze specjalisty psychologa | art. 9 ust. 2 lit. a RODO |
Odbiorcy danych
Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom tylko wtedy gdy jest to niezbędne. W razie potrzeby Twoje dane mogą być przekazane podmiotom, z którymi współpracujemy przy realizacji celów, w tym firmie świadczącej usługi rachunkowo-księgowe, podmiotom współpracującym przy realizacji umowy i podmiotom wspierającym nas w realizacji celów przetwarzania, organom państwowym jeśli są uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane niezbędne do realizacji rezerwacji przekazujemy Specjaliście wybranemu przez Klienta. W zakresie danych przetwarzanych w związku z udzielaniem usługi, w tym danych zawartych w dokumentacji prowadzonej przez Specjalistę na podstawie przepisów odrębnych, Specjalista jest odrębnym administratorem danych osobowych.
Prawa osób, których dane dotyczą:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Ponadto osobie, której dane są przetwarzane przez trzymsie.pl, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez trzymsie.pl z wymogów prawa.
W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Przekazanie danych poza EOG może jednak nastąpić w związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail i automatyzacji komunikacji elektronicznej oraz z usług dostawców rozwiązań informatycznych — z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania).